Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Hóa Tại Việt Nam

Xuất nhập khẩu là một lĩnh vực khá rộng nên khó có thể gói gọn trong nội dung của một bài viết. Để đơn giản, tôi chỉ trình bày sơ qua về cách làm thủ tục nhập khẩu một lô hàng theo điều khoản giao dịch.
Đối với các loại hình khác như nhập khẩu, sản xuất xuất khẩu, đầu tư, tạm nhập tái xuất… thì thủ tục nhập khẩu hàng hóa sẽ phức tạp hơn nên sẽ được trình bày riêng ở phần hàng hóa khác.

van chuyen hang hoa

Loại hình nào khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa?

Trước tiên, chúng ta hãy hiểu một chút về nhập khẩu theo loại hình kinh doanh. Hiểu một cách đơn giản, nhập khẩu kinh doanh là loại hình nhập khẩu hàng hóa theo hợp đồng mua bán về Việt Nam để bán trong nước hoặc làm nguyên liệu sản xuất (hàng hóa tiêu thụ trong nước).

chi phi logistic

  • Một số ví dụ minh họa về loại hình nhập doanh nghiệp để bạn tiện so sánh tham khảo:
  • Nhập dụng cụ thể thao, đồ dùng nhà bếp, dây cáp từ Trung Quốc về Việt Nam để bán tại các cửa hàng;
  • Nhập khẩu hạt nhựa từ Thái Lan để sản xuất sản phẩm nhựa tiêu thụ tại Việt Nam
  • Nhập khẩu gỗ từ Lào để sản xuất đồ mộc (trong nước)
  • Nhập khẩu thịt bò từ Nhật Bản để bán trong siêu thị
  • V…v…
Tại thời điểm này, giả sử bạn đã biết rằng bạn muốn nhập khẩu hàng hóa theo loại hình kinh doanh, chẳng hạn như NKD01 (mã mới trong VNACCS là A11).
Chuyển sang bước tiếp theo, bạn cần kiểm tra xem sản phẩm của mình thuộc loại ..

Hàng cấm nhập, xin giấy phép?

Rõ ràng khi chuẩn bị hàng hóa, bạn cần trả lời rõ ràng những câu hỏi dưới đây.
Nhập khẩu hàng hóa có bị cấm không?
Bạn có cần giấy phép nhập khẩu? Nếu có thì từ cơ quan nào?
Bạn có cần kiểm soát chất lượng không? Nếu có thì từ cơ quan nào?
Việc tìm hiểu này rất quan trọng, tránh nhập những mặt hàng bị cấm, hoặc không đủ thời gian để xin giấy phép.
Sau bước kiểm tra trên, khi mặt hàng bạn muốn nhập không thuộc diện cấm, không cần xin giấy phép, hoặc sắp xếp giấy phép thì bạn có thể bình tĩnh tìm hiểu các bước tiếp theo của thủ tục nhập khẩu.
Dưới đây, tôi tóm tắt theo (tương đối) thứ tự thời gian để các bạn tiện theo dõi. Đây cũng là cách tôi thường tư vấn cho khách hàng khi họ chưa biết và muốn tìm hiểu chi tiết.

Ký hợp đồng ngoại thương

Bước đầu tiên là đàm phán ký kết hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài. Theo đó, hai bên sẽ thống nhất các điều kiện liên quan, bao gồm một số điều khoản chính như sau:
  • Tên tệp
  • Kích thước tải
  • Số lượng / trọng lượng hàng hóa
  • giá bán
  • Làm thế nào để đóng gói

Và một số điều khoản quan trọng khác

  • Điều khoản giao hàng (CIF, FOB, EXW …),
  • Thời gian giao hàngThanh toán: thời hạn, phương thức thanh toán: chuyển khoản qua điện thoại (TT) hoặc tín dụng qua thư (L / C) …
  • Chứng từ hàng hóa mà người bán phải gửi cho người mua

Vận chuyển hàng

Ở bước này, hai bên sẽ tổ chức chuyển hàng theo các điều kiện đã thỏa thuận. Trách nhiệm của mỗi bên đến đâu thì sẽ đúng theo hợp đồng.
Bạn có thể dựa trên các điều kiện giao hàng trước đó (FOB, CIF …) và tham khảo Điều kiện thương mại quốc tế – Incoterms (phiên bản 2000 hoặc 2010), để biết khi nào hàng hóa được chuyển cho bạn và bao gồm trách nhiệm của bạn.

Điều kiện thương mại

Trách nhiệm của người mua

Ghi chú

Ex.Work
  • Vận tải bộ ở nước XK
  • Thủ tục hq nước XK
  • Vận tải biển
  • Mua bảo hiểm hàng
  • Thủ tục hq ở VN
  • Vận tải bộ ở VN
Trách nhiệm của người mua là lớn nhất.
FOB
  • Vận tải biển
  • Mua bảo hiểm hàng
  • Thủ tục hq ở VN
  • Vận tải bộ ở VN
CIF
  • Thủ tục hq ở VN
  • Vận tải bộ ở VN
DDU Cung cấp chứng từ để người bán làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa
Cụ thể hơn, theo điều kiện CIF, người bán thuê hãng tàu (hãng tàu) và mua bảo hiểm hàng hóa, đưa hàng đến cảng dỡ hàng (ví dụ Hải Phòng). Bạn là người mua hàng, bạn sẽ làm thủ tục hải quan tại Hải Phòng và tự thuê xe đầu kéo từ kho.
Với điều khoản FOB, bạn sẽ tự tổ chức lộ trình vận chuyển và mua bảo hiểm hàng hóa. Bạn cũng nên biết rằng trong cả hai điều kiện, trách nhiệm của người bán sẽ chấm dứt khi hàng hóa nằm trên lan can tàu ở cảng xếp hàng.
Với các điều kiện khác: ExWork, DDU… Trách nhiệm của 2 bên sẽ thay đổi, bạn tìm Incoterms thì sẽ biết mình phải làm gì.

Làm thủ tục hải quan

Đối với hàng nhập khẩu fob và CIF, bạn phải tự làm thủ tục hải quan tại Việt Nam. Bạn có thể làm việc tại nơi làm việc hoặc thuê văn phòng hải quan làm việc cho bạn.
Với các điều kiện như DDU, DDP (hoặc DAP), người bán sẽ đăng ký cho bạn và chuyển hàng về kho của bạn. Tất nhiên, với tư cách là nhà nhập khẩu, bạn phải cung cấp các giấy tờ cần thiết để khai báo hải quan.
Để nhập hàng ở bước này cần một bộ chứng từ để làm hồ sơ hải quan. Thông thường sau khi xếp hàng tại cảng nước ngoài, người bán sẽ gửi cho bạn một bộ hồ sơ gốc.

Số lượng & loại giấy tờ sẽ quy định rõ trong hợp đồng mua bán, và thường gồm các chứng từ sau:

  • Bộ vận tải đơn: 3 bản chính
  • Hóa đơn thương mai: 3 bản chính
  • Bản kê chi tiết hàng hóa: 3 bản chính
  • Giấy chứng nhận xuất xứ
  • Ngoài ra còn có những loại giấy tờ khác: chứng nhận chất lượng, chứng nhận phân tích, đơn bảo hiểm, kiểm dịch,…
Căn cứ vào thông tin trên các chứng từ thương mại trên, bạn sẽ khai báo hải quan nhập khẩu theo đúng quy định hiện hành. Việc khai báo này hiện được thực hiện thuận tiện thông qua phần mềm hải quan điện tử, tức là dữ liệu khai báo được truyền qua mạng Internet.
Đầu năm 2014, song song với việc truyền tờ khai qua mạng, bạn vẫn cần chuẩn bị tờ khai gốc kèm theo bộ hồ sơ giấy để đến chi cục hải quan (cảng dỡ hàng hoặc kho CFS chứa hàng). Tất nhiên, tùy thuộc vào kết quả của việc truyền thông báo là Kênh Xanh, Kênh Vàng hay Kênh Đỏ mà bộ hồ sơ cần nhiều hay ít. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, bạn phải có đầy đủ tài liệu như trường hợp báo cáo tờ khai luồng Vàng

Khi đó hồ sơ hải quan gồm:

  • Bộ tờ khai hải quan & amp; phụ lục (nếu có nhiều trò chơi riêng lẻ): 02 bản chính
  • Tờ khai trị giá tính thuế: 02 bản chính
  • Hợp đồng mua bán: 01 bản y
  • Hóa đơn thương mại: 01 bản chính (thay bằng bản sao theo quy định mới của Thông tư 128)
  • Hóa đơn boy và phiếu xuất kho: 01 bản
  • Giấy nộp thuế: 01 bản sao & 01 bản chính (để đối chiếu)
  • Các tài liệu khác: CO, kiểm soát chất lượng …
  • Bạn mang hồ sơ đến đúng chi cục hải quan để thông quan hàng hóa. Công việc tiếp theo, bạn ra cảng thay đổi đơn hàng và ký gửi hải quan cửa khẩu, bến bãi. Đây là các thủ tục nhập khẩu xong hàng hóa liên quan đến cơ quan hải quan.

Chuyển hàng về kho

Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan nhập khẩu, lúc này bạn chỉ cần tổ chức phương tiện vận chuyển để đưa hàng về kho của mình.
Thường chủ hàng có thể thuê xe container hoặc xe tải nhỏ (với lô hàng lẻ), huấn luyện họ lệnh giao hàng do đơn vị vận chuyển (hãng tàu hoặc công ty giao nhận) cấp. Nhà xe sẽ vào cảng hoặc kho cfs để lấy hàng sau đó sẽ vận chuyển đến địa điểm nhận hàng cho quý khách.
Nhiều chủ hàng ngại tổ chức nhiều khâu và họ muốn tìm một công ty giao nhận hàng hóa để hoàn thành tất cả các dịch vụ: vận chuyển, thông quan, vận tải bộ.

van chuyen hang hoa

 Trên đây là thủ tục nhập hàng hóa tại Việt Nam. Hi vọng sẽ giúp ích cho bạn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *